En los últimos años nuestra forma de trabajar ha ido cambiando significativamente. Un buen ejemplo es el aumento del teletrabajo, que desde el COVID ha tenido mucha aceptación hasta tal punto que son muchas las empresas que han instaurado los puestos híbridos. Y éste es uno de los motivos por los que cada vez hay más empresarios que buscan alquilar oficinas virtuales. No sólo es una alternativa flexible sino que resulta muy rentable a corto plazo. Hoy te vamos a explicar cuáles son los beneficios de las oficinas virtuales, qué servicios ofrecen y cómo alquilar una en Madrid.
¿Cuáles son las ventajas de la oficina virtual?
- Reducción de costes: Una de las ventajas más evidentes de optar por una oficina virtual es la reducción significativa de los costes operativos. Por ejemplo, no tendrás que hacerte cargo de los materiales de oficina ni del consumo de electricidad y luz de una física.
- Flexibilidad: Las oficinas virtuales ofrecen una gran flexibilidad para los trabajadores. El único requisito es que tengan acceso a Internet, lo que permite una mayor libertad y la capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.
- Acceso global: Con una oficina virtual las empresas pueden expandir su presencia global de manera rápida y rentable. Esto se debe a que no están limitadas por la ubicación geográfica, lo que les permite acceder a talentos y mercados en todo el mundo.
- Mejora en la productividad: Al eliminar los desplazamientos diarios y ofrecer un entorno de trabajo más cómodo y personalizado, las oficinas virtuales hacen aumentar la productividad de los empleados. Además, las herramientas de colaboración en línea facilitan la comunicación y la colaboración entre departamentos.
- Imagen profesional: A pesar de no tener una ubicación física, las oficinas virtuales proyectan una imagen profesional y sólida en el mercado. ¿Y esto por qué? Porque el hecho de no tener una oficina física no te impide contar servicios como la recepción de llamadas, del correo postal y las salas de conferencias virtuales.
¿Qué servicios presta la oficina virtual?
- Domiciliación social y correspondencia: Los centros de negocios de alquiler de oficinas virtuales, como Toledo 46 Center, te proporcionan el domicilio social, legal y comercial de tu empresa. Además, también se encargan de gestionar la correspondencia entrante y saliente, ofreciendo servicios de recepción y reenvío de correo.
- Atención telefónica: Otro de los servicios ofrecidos por las oficinas virtuales es el de recepción de llamadas, donde un equipo profesional contesta en nombre de la empresa y canaliza las llamadas según las instrucciones del cliente.
- Salas de reuniones virtuales: ¿No cuentas con una sala de reuniones física? ¡No hay problema! Las salas de reuniones virtuales están equipadas con tecnología de videoconferencia de alta calidad para que puedas hablar con tus clientes siempre que quieras.
- Soporte administrativo: Desde el reenvío de correspondencia hasta el aviso por correo electrónico de la paquetería recibida. Gracias al soporte administrativo de las oficinas virtuales podrás ahorrar tiempo y recursos internos.
- Acceso a espacios de trabajo físicos: Algunas oficinas virtuales ofrecen la opción de alquilar oficinas físicas por horas o días, lo que permite a los equipos reunirse en persona según sea necesario.
¿Cómo alquilar una oficina virtual en Madrid?
¿Quieres saber cómo alquilar una oficina virtual en Madrid? En primer lugar, debes tener clara la zona en la que te gustaría establecer tu empresa. Nosotros te recomendamos la zona centro por su buena comunicación ya que, si alquilas una sala de reuniones física, siempre será mucho más accesible para tus clientes y trabajadores. En Toledo 46 Center tenemos establecido nuestro centro de negocios en el céntrico barrio de La Latina. Si quieres alquilar una oficina virtual en Madrid con servicio de domiciliación social, página web, tarjetas de visita, atención de tus visitas o recepción de paquetería, entre otros muchos servicios, ponte en contacto con nosotros. Además, disfrutarás de ventajas como el 10% de descuento en el alquiler de salas de reuniones. ¡Llámanos!
